บันทึกการปฏิบัติงานสัปดาห์ที่ 15 ระหว่างวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ถึงวันที่ 19 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2553

ในสัปดาห์นี้ต้องทำการอัพเดท Telex ที่ยังไม่เรียบร้อยใส้เสร็จทันเวลา และถ่ายเอกสารที่ได้รับจากเฟทเตอร์เพื่อส่งไปยังแผนกอื่นโดยการทำเอกสารขาออก เอกสารที่เป็นเอกสารออก จะทำการร่างและเสนอผู้จัดการ เมื่อผ่านการพิจารณาและทำการแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ก็ทำการบันทึกลงใน สมุดบันทึกเอกสารออก (Book Out) และทำการส่งเอกสารออกไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องต่อไปและจัดทำทำเอกสารเข้าที่ได้รับมาจากฝ่ายหรือแผนกอื่นๆเมื่อมีเอกสารเข้าจะทำการStampรับเอกสารดังกล่าวและทำการลงวันที่ที่ได้รับเอกสารนั้น และนำไปใส่ลงแฟ้มเพื่อเสนอผู้จัดการแผนกต่อไป พร้อมทั้งทำการบันทึกลงใน สมุดบันทึกเอกสารเข้า (Book In) เพื่อเป็นหลักฐาน

และในสัปดาห์นี้ได้มีโอกาสพิมพ์ใบลากิจให้กับพี่เลี้ยงที่ดูแล เป็นแบบฟอร์มการขอลาที่พนักงานขอลาต่อผู้บังคับบัญชา โดยรายละเอียดในใบลา ประกอบด้วย


เขียนที่..........

วันที่/เดือน/พ.ศ...........

เรื่อง ขอลา............

ชื่อ (ไทย, อังกฤษ) ...........

เลขประจำตัว...........

สังกัด...........

ระยะเวลาในการลา...........

อื่นๆ (สามารถดูรายละเอียดได้จากเอกสารที่แนบมา) ...........